لتنظيم العمل الجماعي في شركتك، يمكنك دعوة الموظفين للانضمام إلى Bitrix24. تتيح لك المنصة دعوة عدد غير محدود من المستخدمين، ويحدد نوع اشتراكك عدد المستخدمين الذين يمكنهم تسجيل الدخول والعمل في نفس الوقت.

بشكل افتراضي، يمكن لجميع الموظفين دعوة مستخدمين جدد. يمكن للمسؤولين تعطيل هذه الميزة من خلال الموظفون > هيكل الشركة > أذونات الوصول.

طرق دعوة الموظفين:

يمكنك دعوة الموظفين عبر إصدار الويب وتطبيق الهاتف المحمول.

إصدار الويب:

لإضافة موظفين جدد، افتح عنصر واجهة دعوة واختر طريقة الدعوة:

• الدعوة عبر الرابط:

  • حدد "الدعوة عبر الرابط".
    
  • فعّل خيار "السماح بالتسجيل عبر الرابط".
    
  • اختر القسم بالنقر على "إضافة". سيتم إضافة المستخدم فور قبوله للدعوة إلى القسم المختار.
    
  • انقر على "نسخ الرابط".
    
  • احفظ الإعدادات. إذا قمت بتعطيل هذا الخيار بعد إرسال رابط الدعوة، فلن يتمكن الشخص من تسجيل الدخول.
    
  • إعدادات إضافية:
    • طلب تأكيد من المسؤول للانضمام: لن يتمكن المستخدمون الجدد من تسجيل الدخول بدون موافقة المسؤول.
      
    • لا تتطلب تأكيدًا للنطاقات: يمكن للمستخدمين الذين لديهم رسائل بريد إلكتروني من نطاقات محددة تسجيل الدخول بدون موافقة المسؤول.
      

• الدعوة عبر البريد الإلكتروني:

  • استخدام تطبيق بريد إلكتروني مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك: سيتم إرسال البريد الإلكتروني من عنوان بريدك التجاري، مما يزيد من ثقة المستلم.
    
  • استخدام خدمة البريد الإلكتروني في Bitrix24: هذا الخيار مناسب إذا لم يكن لديك تطبيق بريد إلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
    

• الدعوة عبر الرسائل القصيرة (SMS):

  • أدخل رقم هاتف الموظف، والذي سيستخدم كمعرف تسجيل الدخول الخاص به في Bitrix24.
    
  • حدد اسمه الأول والأخير.
    
  • اختر قسمًا، وسيتم إضافة الموظفين إليه فور تسجيل الدخول.
    
  • انقر على "دعوة".
    

• الدعوة بالجملة:

  • إذا كنت بحاجة لدعوة عدة موظفين دفعة واحدة، انقر على "دعوة بالجملة".
    
  • حدد أرقام الهواتف، مفصولة بمسافة.
    

• إضافة مستخدم جديد:

  • املأ تفاصيل الموظف (الاسم، البريد الإلكتروني، المسمى الوظيفي، القسم).
    
  • سيتم إرسال دعوة إلى البريد الإلكتروني المحدد.
    
  • فعّل بدون تأكيد للسماح بتسجيل الدخول بدون موافقة المسؤول.
    
  • لإضافة موظف تلقائيًا إلى مجموعة عمل وقسم محددين، اخترهما من القائمة.
    

• الإضافة إلى مجموعة عمل:

  • ادعُ المستخدمين وأضفهم إلى قسم أو مجموعة عمل معينة. استخدم هذه الطريقة إذا كنت قد أنشأت بالفعل أقسامًا ومجموعات عمل في Bitrix24.
    

• دعوة شريك Bitrix24:

  • شريك Bitrix24 هو مستخدم خاص يساعدك على تخصيص Bitrix24 لشركتك.
    
  • حدد بريد الشريك الإلكتروني وانقر على "دعوة". سنتحقق مما إذا كان عنوان البريد الإلكتروني يخص شريكًا حقيقيًا. بعد ذلك، يمكنه الوصول إلى حسابك.
    

تطبيق الهاتف المحمول:

لإضافة موظفين جدد، انقر على "المزيد" وحدد "دعوة". في تطبيق الهاتف المحمول، يمكنك استخدام هذه الطرق:

• الرابط
  
• الرسائل القصيرة (SMS)
  
• البريد الإلكتروني
  
• رمز الاستجابة السريعة (QR code)
  

مؤشرات الدعوات:

يحتوي قسم الموظفون على مؤشرين: مدعو وفي انتظار التأكيد. تساعدك هذه المؤشرات على تتبع من لم يقبل الدعوة بعد والموافقة بسرعة على المستخدمين الجدد الذين ينضمون إلى Bitrix24.

• مدعو:

  • يعرض هذا المؤشر عدد المستخدمين الذين لم يقبلوا الدعوة بعد. يظهر في قائمة الموظفين وعنصر واجهة الدعوة.
    
  • يمكن للمسؤولين والموظفين الذين أرسلوا الدعوات فقط رؤية هذا المؤشر. يمكن للمسؤولين رؤية جميع الدعوات، بينما يمكن للمستخدمين العاديين عرض الدعوات التي أرسلوها فقط.
    
  • انقر على المؤشر لترى قائمة المستخدمين المدعوين. إذا لم يرَ الشخص الدعوة، يمكنك إعادة إرسالها. إذا أدخلت بريدًا إلكترونيًا غير صحيح، احذف المستخدم المدعو وأرسل الدعوة إلى البريد الإلكتروني الصحيح.
    

• في انتظار التأكيد:

  • يعرض هذا المؤشر عدد المستخدمين الذين قبلوا الدعوة ولكنهم يحتاجون إلى موافقة المسؤول.
    
  • يمكن للمسؤولين فقط رؤية هذا المؤشر. يمكن للمسؤول تأكيد تسجيل الدخول أو رفضه.