في منصة Bitrix24، تُعد صفحة الملف الشخصي بمثابة "بطاقة العمل" الرقمية للموظف داخل الشركة ، وهي تسمح للزملاء بالعثور على معلومات التواصل والتعرّف على القسم والاهتمامات المشتركة وأي تفاصيل أخرى بسرعة.

للوصول إلى ملف شخصي لأي موظف، ما عليك سوى النقر على صورته في أي أداة من أدوات Bitrix24، مثل المحادثات أو المهام أو غيرها.

يعرض الملف الشخصي مجموعة من المعلومات الهامة التي يمكن تخصيصها وترتيبها:

• معلومات الاتصال والصورة: تشمل الاسم ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني والمنصب. وتظهر صورة الملف الشخصي في جميع أدوات Bitrix24، مما يسهل التعرف على الزملاء.

• الدور والحالة والغيابات: يظهر أيقونة للدور الوظيفي للموظف (مثل إذن المسؤول) ، بالإضافة إلى حالة التوافر لمعرفة إمكانية الاتصال به ، وجدول الغياب (الإجازات ورحلات العمل) الذي يتم تحديثه تلقائياً.

• التفاصيل الشخصية (HR): تتضمن معلومات ووثائق خاصة بقسم الموارد البشرية، وتكون مرئية فقط للمستخدمين الذين لديهم أذونات كافية.

• معلومات إضافية: يتم سحب هذه البيانات تلقائياً من الهيكل التنظيمي للشركة، وتعرض المشرفين والمرؤوسين، مما يساعد في فهم هيكل الفريق.

• نبذة عني والاهتمامات: يمكن للموظف مشاركة معلومات شخصية، مثل الهوايات أو قصص السفر، في قسم "نبذة عني". ويمكن إضافة علامات (هاشتاجات) للحديث عن الاهتمامات مثل #طبخ أو #سفر، والنقر عليها للبحث عن زملاء لديهم اهتمامات مماثلة.

• الإعجابات والتقديرات: يُخزن هذا القسم منشورات التقدير الواردة من الزملاء، وتظهر كأيقونات (مثل نجمة أو كأس) مع عددها لجميع المستخدمين.

• أدوات Bitrix24: يتيح الملف الشخصي وصولاً سريعاً إلى أدوات مثل المهام والتقويم ومحرك الأقراص (Drive)، مع ملاحظة أن الزملاء يرون فقط المهام والملفات التي لديهم إمكانية الوصول إليها.

يمكن للموظف تعديل ملفه الشخصي في أي وقت، بينما يستطيع مسؤول Bitrix24 تحديث ملف أي موظف آخر عند الضرورة.

• لتحديث معلومات الاتصال: إذا تغير رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني أو منصبك أو مدينتك، انقر على زر تعديل في صفحة ملفك الشخصي ، ثم أدخل أو حدث المعلومات الجديدة، واضغط على حفظ.

• لتغيير صورة الملف الشخصي: مرر مؤشر الماوس فوق صورتك الحالية، ثم اختر أحد الخيارين: التقاط صورة أو تحميل صورة من جهاز الكمبيوتر. عند التحميل، يمكنك رفع صورة بصيغة JPG، PNG، أو GIF. يمكنك ضبط حجم الصورة باستخدام شريط التمرير ومشاهدة المعاينة قبل الضغط على حفظ.

يتيح Bitrix24 نمطين لتخطيط صفحة الملف الشخصي:

• التخطيط المخصص (Custom Layout): يختار فيه كل موظف الحقول التي يريد عرضها وترتيبها بنفسه.

• التخطيط القياسي (Standard Layout): يُحدده مسؤول الحساب ويكون موحداً لجميع الموظفين.

يمكن للموظفين التبديل بين هذين التخطيطين في أي وقت.

يمكنك تغيير الثيم الخاص بحسابك في Bitrix24 ليناسب ذوقك الشخصي أو ليطابق الهوية البصرية للشركة.

• تحديد ثيم قياسي:

  1. انقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى.

  2. اختر تغيير الخلفية (Change background).

  3. انقر على الثيم المطلوب للمعاينة، ثم اضغط حفظ.

  4. إذا كنت مسؤولاً، يمكنك تفعيل خيار "الثيم الافتراضي لجميع المستخدمين" لتوحيد المظهر.

• إضافة صورة مخصصة:

  1. انقر على ثيم مخصص (Custom theme).

  2. قم بتحميل صورة بصيغة png أو jpg أو gif (بحد أقصى 20 ميجابايت ودقة تصل إلى 5000x5000 بكسل).

  3. قم بتعيين لون للخلفية إذا كانت الصورة شفافة.

  4. اختر لوناً للنص لضمان التباين مع الخلفية.

  5. اضغط على إنشاء أو حفظ.